「錢」這個話題，常常是家庭裡最敏感的話題之一。每個月底，當帳單一張張飛來時，不少家庭都會陷入一陣焦慮。但其實，財務管理並非遙不可及，只要有一套適合的工具，就能輕鬆掌握家庭財務，讓生活更富足。

記帳，是家庭的共同語言

還記得小時候，我總是會收到長輩給的壓歲錢，然後迫不及待地跑去買玩具。長大後，我有了自己的收入，卻發現錢似乎總是來得快去得快。這是為什麼呢？

其實，我們每個人都渴望財務自由，想要擁有更多選擇的權利，但要實現這個目標，第一步就是了解自己的錢花到哪裡去了；這時，記帳就變得非常重要。
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記帳，不只是單純的記錄支出，更是一種生活方式。它讓我們更清楚地了解自己的消費習慣，找出可以節省的地方，並為未來的目標做好規劃。

背景：打造第一間餐廳的夢想

阿明的漢堡店在高雄開業了，這是他的夢想，也是實現家族飲食傳承的重要一步。然而，夢想之外，他很快意識到一個殘酷的現實：餐廳的成敗，除了餐點的差異化與特色、行銷，還取決於瑣碎而關鍵的財務管理，對於調整經營策略至關重要。

初期：用紙筆記錄每一分錢

為了要清楚了解每天店的收入和支出，從而掌握營收狀況，剛開業時，阿明就只用手帳本和一支原子筆，每天晚上打烊後，他必定會做三件事：

1. 仔細登記當天的每一筆收入和支出
2. 在紙本帳本上標記註明支出的類別
3. 將所有發票、收據依日期整理歸檔

看似瑣碎的手記流水帳是他預防財務管理上失敗的一道防線，因為他相信如果能有詳細的數據分析，可以為經營決策提供有力的支持。

透過兩個故事案例，講述記帳軟體如何幫助不同族群改善個人的財務管理，進而改善生活。

故事1：小美
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​在紛紛揚揚的青春歲月裡，小美像許多大學生一樣，每個月都會收到一筆來自家人的零用錢。然而，這些原本應該乖乖待在口袋裡的錢，總是在不經意間悄悄溜走，彷彿被某種無形的魔法吞噬。
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月底，當她無奈地翻空錢包，卻發現連一張零錢都找不到時，內心的困惑如同一場無聲的獨白：「錢，到底都去哪了？」

就在迷茫中，她遇見了改變的轉機：一款記帳軟體不僅僅是一個簡單的工具，更像是她財務生活的私密日記。每一筆支出，每一個數字，都成為了解自我的鑰匙。

當她第一次用放大鏡般的專注，檢視自己的消費軌跡時，一個驚人的真相浮出水面：原來，那些看似微不足道的美食誘惑——路邊攤的滷肉飯、校園裡的奶茶、午後的洋芋片竟悄悄侵蝕了她大半的零用錢！

這是一個赤裸裸的醒醒，提醒她：每一次的「小確幸」，都可能是財務自由的絆腳石。

於是，小美開始了她的理財革命。她學會了用爐火和鍋子取代了外送的誘惑，簡單的家常菜不僅省錢，還多了一份溫暖的滿足感。自製便當成為她的日常，每一口都彷彿在啃食著省下的鈔票。

記帳軟體不再只是冰冷的數字，而成為她成長的見證。它記錄了她從迷茫到清醒的每一個轉折，每一次的理性抉擇。

在這場屬於青春的理財探索中，小美找到了比金錢更珍貴的東西——對自我的掌控力，以及通往獨立的自信之路。

她知道，真正的成長，不只是賺錢，更在於如何聰明地花錢。

工具：Excel

Excel是一個適用於整理和分析數據的軟體工具。通常用在數據輸入、計算、和儲存，可以預算和規劃財務、統計分析以及繪製圖表；然而，在對超量筆數的集成、多人協作、和有從屬關係的數據處理等方面，Excel 就不是最好的工具了。

很多小型企業主可能已經習慣於使用Excel來管理財務，但是只用 Excel 工具的做法對成長中的公司已顯得有點過時而且效率可能還可以再提高。

​​為什麼單單使用Excel並不是一個最理想的會計解決方案下的記帳工具呢？因為使用試算表：

​1. 容易出現錯誤
2. 缺乏協作功能
​3. 難以追蹤財務數據
4. 不能自動產生報表
​5. 可擴展性有局限
6. 數據丟失或損壞的風險高​​

理念：多人合作記帳會有更好的協同效應

在過去，會計工作總是需要專業的會計師或財務同事們分頭進行時，過程中需要協調記帳的時段，這當中會面臨到許多繁瑣的操作步驟。然而，現在有了EasyLedger.tw，這些煩瑣的問題就可以輕鬆地由多人在同一時間同時進行。

EasyLedger.tw 是一個操作介面簡單、使用方便的雲端記帳軟體，它允許使用者隨時隨由遠距查看帳冊，無需下載程式軟體，它的功能也會不定期升級，讓使用者可以輕鬆地在同一時刻使用到最新的功能。此外，一個登入帳號可以管理多本帳本，讓你一次登入就閱看或管理你所有的個人帳、家庭流水帳、斜槓專案帳、公司財務會計帳等；而且，因為多人可以同時共管同一本帳本的機能，團隊一起協同記帳，這種多人方便的管理方式不僅節省人力成本，也會提升工作效率。

理念：追踪費用是為了鞏固財務意識

對企業來說，忠實記錄所有發生過的支出和費用是必要的管控，因為這可以幫助企業主知道支出去向以控制成本，進而提高盈利能力，並且做出更好的商業決策。業主真心充份理解記錄並追踪費用的重要性，才可掃除掌握財務狀況的心態障礙。

工具：EasyLedger.tw 易記帳

作為一個個人或小企業主，您的時間非常寶貴。

你需要一個簡單易用、有重點功能的會計軟件來管理公司財務。EasyLedger 就是一款這樣的軟體，它可以幫助你更輕鬆地記錄發生過的交易，從而節省管理財務的時間和精力。

EasyLedger 是一款專為個人和小企業主設計的會計軟體。它的設計簡約，您只需用瀏覽器上輸入你每天發生的每筆收入和支出的財務數據，即可輕鬆看到即時帳戶餘額、客戶和供應商信息、付款和收款記錄、銷售和採購記錄以及其他財務數據。

EasyLedger 還提供了重要的報告和分析，幫助您了解財務狀況和業務運營狀況，增加你做出更好的商業決策的概率。

EasyLedger 是一款雲端軟體，既能支援多本個人家庭流水帳帳册，也支援多本小企業的複式簿記帳册。