單式簿記法(single-entry bookkeeping)是一種記錄財務交易的記帳方法。在這種方法中,每筆交易僅在帳簿中僅做一個記錄;這與複式簿記不同,在複式簿記中,每筆交易至少在簿帳簿中做兩個(如借方和貸方)或兩個以上的記錄。
在單式簿記中,因為每筆交易僅記錄一次,這種方法雖比複式簿記簡單却其局限性,它不像複式簿記那樣提供準確性和可靠性,也不如複式簿記正式,故常用於微型企業或個人記錄他們的財務交易,儘管有一些局限,單式簿記仍然可以是微小型企業和個人管理他們的財務交易的有用工具。
在單式簿記中,因為每筆交易僅記錄一次,這種方法雖比複式簿記簡單却其局限性,它不像複式簿記那樣提供準確性和可靠性,也不如複式簿記正式,故常用於微型企業或個人記錄他們的財務交易,儘管有一些局限,單式簿記仍然可以是微小型企業和個人管理他們的財務交易的有用工具。
單式簿記範例
單式簿記中,一個存放金錢的位置我們視它為一個『流水帳帳戶』。
舉例來說,以下2個交易分別發生在 1/1 和 1/7 兩天, 每筆交易在當天的帳上我們各僅做一筆記錄:
1/1 活存帳戶收到薪資轉帳到款流入 35,000
1/7 由活存帳戶轉出 2,000 去支付信用卡
舉例來說,以下2個交易分別發生在 1/1 和 1/7 兩天, 每筆交易在當天的帳上我們各僅做一筆記錄:
1/1 活存帳戶收到薪資轉帳到款流入 35,000
1/7 由活存帳戶轉出 2,000 去支付信用卡
入帳時,在『流水帳帳戶』(如:XX銀行活存帳戶)下,針對發生過的個別交易各做一筆記錄。
單式簿記的優點
- 格式簡單
- 輸入快捷
- 只記收入、支出、轉帳
- 不需會計背景也會記
單式簿記的缺點
- 没有借貸平衡的防錯機制
- 一筆交易(收入或支出)只能歸到一個類別