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工具：Excel
Excel是一個適用於整理和分析數據的軟體工具。通常用在數據輸入、計算、和儲存，可以預算和規劃財務、統計分析以及繪製圖表；然而，在對超量筆數的集成、多人協作、和有從屬關係的數據處理等方面，Excel 就不是最好的工具了。 很多小型企業主可能已經習慣於使用Excel來管理財務，但是只用 Excel 工具的做法對成長中的公司已顯得有點過時而且效率可能還可以再提高。 為什麼單單使用Excel並不是一個最理想的會計解決方案下的記帳工具呢？因為使用試算表： 1. 容易出現錯誤 2. 缺乏協作功能 3. 難以追蹤財務數據 4. 不能自動產生報表 5. 可擴展性有局限 6. 數據丟失或損壞的風險高
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