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記帳是企業財務管理中極重要的一環，勤記帳可以幫助企業牢牢掌握財務狀況，進而優化經營策略、提高獲利能力。然而，許多台灣店家業主對記帳的重要性並不夠敏感而且漠視，導致没有記錄財務帳的普遍現象，即使有記，也常出現不確實記帳的情事，這樣的情況會對店家的營運和發展帶來一定的風險。 本文探討台灣店家業主不確實記帳的障礙所在，並提出各個擊破的破解之道。 |
心態上的障礙
有些店家業主以他的經營經驗，認為忠實地記錄下實際進出的帳目在實際經營中並無顯著幫助，因而忽略了記帳、看帳的重要性。然而，有許多成功的企業家都認為確實記帳是經營成功的必要條件之一。
正確的記帳心態
記帳的目的不是為了要呈現給誰看漂亮的數字也不是要自我滿足，而是為了獲得真實的數據，進而對現實的財務挑戰尋求改善。因此，店家業主不應想要隱藏或忽略某些數據，也不是要為了追求漂亮的數字而記帳。若在確實的帳目上能發現未來財務的可能缺口，只有即早發現潛在財務問題，並採取有效的措施去改善，才好扭轉財務狀況。
記帳的目的不是為了要呈現給誰看漂亮的數字也不是要自我滿足，而是為了獲得真實的數據，進而對現實的財務挑戰尋求改善。因此，店家業主不應想要隱藏或忽略某些數據，也不是要為了追求漂亮的數字而記帳。若在確實的帳目上能發現未來財務的可能缺口，只有即早發現潛在財務問題，並採取有效的措施去改善，才好扭轉財務狀況。
破解建議：店家業主可以通過與其他有財務觀念的企業家交流，了解記帳在實際經營中的重要性和作用，從而改變自己的心態。此外，也可以通過設計某種激勵機制來鼓勵財務人員確實記帳。例如設置獎勵機制，以鼓勵店家業主負責財務方面的人員能按時完成確實的記帳任務。
人力資源和時間的障礙
許多小型企業和獨資經營的店家通常人力資源和時間都有限，他們認為記帳費時不好記且繁瑣，因此選擇將時間和精力只放在經營和提供產品服務上。然而，這樣的做法可能會導致店家不夠了解營運中的財務狀況，就不知到要調整經營策略，甚至可能因為未及時發現問題而導致企業損失。
咖啡館的例子
一家小咖啡館的老闆需要同時處理日常營運管理和財務管理，因此可能會出現以下問題：
在營運管理方面，老闆需要注意咖啡館的產品質量和服務質量，確保咖啡、茶、糕點等產品的質量穩定和符合顧客需求，也要注意食品安全和衛生問題，要定期進行營銷和促銷活動，吸引新顧客和留住老顧客，例如推出新品、打折促銷等等；還要處理客人的訂單，以及管理員工招聘、培訓、薪酬、福利、排班等方面。這些任務需要耗費大量的時間和精力，讓老闆難以專注於記帳工作。
在財務管理方面，老闆需要記錄所有的開支和收入，包括進貨成本、租金、水電費、員工薪資等等。此外，老闆還需要分類和統計所有的財務數據，以便瞭解咖啡館的財務狀況和制定相應的財務策略。
由於缺乏人力和時間資源，老闆無法兼顧好營運管理和財務管理兩個方面的工作，導致記帳工作被忽略或不夠細致，進而導致財務狀況不明朗或出現一些問題。
一家小咖啡館的老闆需要同時處理日常營運管理和財務管理，因此可能會出現以下問題：
在營運管理方面，老闆需要注意咖啡館的產品質量和服務質量，確保咖啡、茶、糕點等產品的質量穩定和符合顧客需求，也要注意食品安全和衛生問題，要定期進行營銷和促銷活動，吸引新顧客和留住老顧客，例如推出新品、打折促銷等等；還要處理客人的訂單，以及管理員工招聘、培訓、薪酬、福利、排班等方面。這些任務需要耗費大量的時間和精力，讓老闆難以專注於記帳工作。
在財務管理方面，老闆需要記錄所有的開支和收入，包括進貨成本、租金、水電費、員工薪資等等。此外，老闆還需要分類和統計所有的財務數據，以便瞭解咖啡館的財務狀況和制定相應的財務策略。
由於缺乏人力和時間資源，老闆無法兼顧好營運管理和財務管理兩個方面的工作，導致記帳工作被忽略或不夠細致，進而導致財務狀況不明朗或出現一些問題。
破解建議：可以考慮使用會計軟體，這樣有助於縮短財務帳的記帳時間，提高記帳效率。此外，也可以同時委託專業會計人員進行稅務帳的記錄，以減輕店家業主的負擔。
缺乏財務知識的障礙
部分店家業主可能因為沒有接受過財務教育，導致他們無法充分理解台灣特稅務環境下形成不同目的的不同帳務種類，不了解記帳的重要性，也不知道如何正確記錄財務帳。這樣的情況可能會導致記帳不準確、漏報或重報等問題，進而對企業的營運和發展帶來風險。
財務知識的例子
為了管理店鋪的資金，店長應該製作現金與存款管理表，並採用「現金出納表」來記錄收支，並且每天盤點現金，以確保金額一致。如果發現金額不一致，應該先找出原因，再在現金出納表上留下「現金短溢」的紀錄。此外，財務負責人也應該妥善保管提款卡、存款簿及印章，以確保店鋪的存款沒有不明的出入紀錄。
為了管理店鋪的資金，店長應該製作現金與存款管理表，並採用「現金出納表」來記錄收支，並且每天盤點現金，以確保金額一致。如果發現金額不一致，應該先找出原因，再在現金出納表上留下「現金短溢」的紀錄。此外，財務負責人也應該妥善保管提款卡、存款簿及印章，以確保店鋪的存款沒有不明的出入紀錄。
破解建議：店家業主可以參加相關的會計課程或網路學習，以提高自己的財務知識和記帳技能。此外，也可以請專業會計人員進行培訓，以提高企業內部的財務管理水平。
帳務有成本的障礙
雇用專業會計人員或使用會計軟體可能涉及一定的成本，部分店家業主可能因為成本考量而選擇不確實記錄財務帳。然而，這樣的做法可能會對企業的發展帶來風險，因為沒有準確的財務數據，企業的經營策略和決策一定會出現偏差。
破解建議：店家業主可以考慮使用經濟實惠的會計軟體或者花錢委託專業會計人員進行部分記帳工作，以減少帳務成本。此外，也可以考慮通過記帳優化和經營策略的優化來提高獲利能力，從而彌補成本的壓力。
破解建議：店家業主可以考慮使用經濟實惠的會計軟體或者花錢委託專業會計人員進行部分記帳工作，以減少帳務成本。此外，也可以考慮通過記帳優化和經營策略的優化來提高獲利能力，從而彌補成本的壓力。
缺乏法律意識的障礙
部分店家業主可能因為想避免稅收或法律問題，選擇不確實記帳以維持營收和成本的不透明。然而，這樣的做法可能會帶來更大的風險，因為一旦被稽查或發現違反稅法，可能會面臨罰款、訴訟等問題。
破解建議：店家業主應該了解相關的法律法規和稅收政策，並確實記帳，以保護自己的權益和强化企業的發展。此外，也可以請專業會計人員進行稅務規劃以合法減少稅負和法律風險。
破解建議：店家業主應該了解相關的法律法規和稅收政策，並確實記帳，以保護自己的權益和强化企業的發展。此外，也可以請專業會計人員進行稅務規劃以合法減少稅負和法律風險。
確實記帳對於企業的財務管理和營運分析非常重要，店家業主應該將記帳視為經營的基本要素，以確保企業的健康成長。破解店家業主不確實記帳的障礙，需要從資源、知識、成本和心態等方面入手，通過相應的措施來提高記帳的準確性和效率，只有這樣，企業經營才能更好。
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