掌握財務狀況：記錄和追踪費用的重要性

理念：追踪費用是為了鞏固財務意識

對企業來說，忠實記錄所有發生過的支出和費用是必要的管控，因為這可以幫助企業主知道支出去向以控制成本，進而提高盈利能力，並且做出更好的商業決策。業主真心充份理解記錄並追踪費用的重要性，才可掃除掌握財務狀況的心態障礙。

確實追踪費用的重要性

對於那些不認同追踪費用去向重要性的業主，他們會忽略記錄和追踪費用的重要性。以下是關於記錄和追踪費用的重要性：

1. 控制成本

記錄和追踪費用可以幫助業主控制成本，更好了解哪些項目正在消耗您的公司資產，消耗資產的同時它帶來多少盈收。這樣，您可以更好地了解您的經營成本結構，避免不必要的浪費，以期最大化公司或店面的利潤。

2. 監控現金流

記錄和追踪費用也可以幫助監控公司或店面的現金流，現金流是企業運營能否存活的核心。當你能夠了解當日現金流狀況，才可以更好地管理您的資金，減少因賺錢的業務過度擴張或賠錢的業務過度賠錢而造成營運週轉現金斷流發不出薪水的風險。

3. 制定預算

通過記錄和追踪費用，您可以了解你公司或店面的實際現金和非現金的開支，並且可以為未來制定預算。這樣，您可以更好地規劃營運和開支，並且為未來的成長做好準備。

4. 做出更好的商業決策

記錄和追踪費用可以提供寶貴的數據和信息，這可以幫助業主做出更好的商業決策。例如，如果您知道哪些項目消耗了大量的資源，您可以考慮減少或停止這些項目，從而降低成本。此外，這些數據也可以幫助您評估您的業務績效，進而制定出改進計劃。


​當您經營一個企業時，記錄和追踪費用是一個必要的過程，以便控制成本並確保業務的盈利能力，但是對於那些沒有會計背景的人來說，如實記帳是一個没有接收過的觀念，這是為什麼新手業主很少下決心記財務帳，而使用雲端會計軟件（如 EasyLedger.tw）這類工具可以為公司提供落實如實記帳上的幫助。
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分析費用有助決策

情境

​假設一家小型零售商正在努力維持其獲利能力，通過使用 EasyLedger.tw 雲端會計軟件來追踪其現金支出和非現金（賒帳）支出，經營者可能會發現他們在某些不必要的支出上花費太多錢。例如，損期表上顯示每個月花費超過預期比例的金額在維護和升級網站，但這些費用卻沒有在隨後的幾個月內帶來原本預期的收益。透過實際費用分佈報表的分析，該零售商得出了一個更好的商業決策：㵴少這些浪費資源的資本支出，轉而將資金用於提高其在社交媒體上的曝光度，從而吸引更多的潛在買主客戶。最終，這個決策帶來了相對高的銷售額，提高了公司的獲利。

我們身邊有很多小企業在運營初期都沒有建立良好的費用追踪系統，單純以為只要留意銀行帳戶簿子裡還有多少現金，就是掌握了營運的財務狀況。但是，他們忽略要忠實記錄「所有」的費用和開支，例如記了雜費、差旅費，卻没有記車輛維修費、裝潢費用的攤提等，這些會或已發生的開支如沒有被準確記錄到，也就沒有被分配到正確的成本中心。在營運的過程中，這些有實際發生却無記錄的「隱藏」費用不斷累積，直到企業陷入財務危機，才意識到問題的嚴重性。

因此，通過確實地記錄和追踪實際費用，企業可以更好地了解其營運成本和現金流情況，並做出更明智的商業決策。這些信息還可以用於制定更好的預算和計劃，以幫助企業管理其資源，控制風險並提高其獲利能力。


「易記帳」提供兩種支出分佈報告

EasyLedger 的公司行號版帳冊有提供兩種支出分佈報告，讓您能夠根據不同的會計科目或不同的支出對象來分析費用。您可以用這些報告來更好地了解支出情況，並且根據這些數據進行相應的運營調整。

除了支出分佈報告之外，EasyLedger 還提供了其他有用的報告，例如損益表、現金流量表和資產負債表。這些報告都可以幫助業主了解公司的財務狀況和業務表現，並且可以用來做出更明智的商業決策。

對於個人和小企業主來說，記錄和追踪費用是非常重要的。使用一款有效的雲端會計軟件，如 EasyLedger.tw，可以讓追踪的過程變得更輕鬆，更有效。請記住，瞭解您的財務狀況是維持企業長期成功的重要一環。

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