和會計師、財務部同事、家人協作，一起記帳更輕鬆！

理念：多人合作記帳會有更好的協同效應

在過去，會計工作總是需要專業的會計師或財務同事們分頭進行時，過程中需要協調記帳的時段，這當中會面臨到許多繁瑣的操作步驟。然而，現在有了EasyLedger.tw，這些煩瑣的問題就可以輕鬆地由多人在同一時間同時進行。

EasyLedger.tw 是一個操作介面簡單、使用方便的雲端記帳軟體，它允許使用者隨時隨由遠距查看帳冊，無需下載程式軟體，它的功能也會不定期升級，讓使用者可以輕鬆地在同一時刻使用到最新的功能。此外，一個登入帳號可以管理多本帳本，讓你一次登入就閱看或管理你所有的個人帳、家庭流水帳、斜槓專案帳、公司財務會計帳等；而且，因為多人可以同時共管同一本帳本的機能，團隊一起協同記帳，這種多人方便的管理方式不僅節省人力成本，也會提升工作效率。

協作公司帳

對於會計師或財務同事來說，EasyLedger.tw的多人共同管功能非常實用。

公司的同一本帳可以由擁有者授權讓多位財務同仁一起協同入帳，也可以只提供唯讀權限給老闆讓他在線上透過瀏覽器從遠距即時調閱報表。

財務主管可以在帳本中添加協作同事，授權帳本內容給別人看，利用三個層次的權限管理，讓不同人依不同權限來唯讀或修改帳目。

​由於EasyLedger.tw 的財務資料都是儲存在雲端上，因此不需要擔心資料存在辦公室是否安全的問題。相對地，這些資料儲存在EasyLedger.tw的數據庫中來保護資料的安全。
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透過EasyLedger.tw會計記帳軟體讓公司的財務部門線上協作，可節省團隊的時間和精力，同時提高生產力，讓同仁可以專注於核算和分析財務資料，而不是浪費時間在繁複的手帳記錄或試算表操作。

情境

某小公司財務部門有一位財務分析師、一位總帳主管、和一位經理。

他們每個月需要協作完成公司的財務報表，這個過程中需要協調，常常需要花費很多時間和精力才能完成。這些工作通常都由財務主管或財務分析師負責，但是在遠距工作環境下，在每月編製財報之前，平時協調輸入到同一帳本的流程有點複雜。

這個公司決定將他們的會計協作流程轉移到EasyLedger.tw上，並且給予每位財務同事相應的使用權限。財務分析師負責輸入交易記錄、檢查帳務的正確性，總帳主管負責監控總帳科目、調整分錄，經理負責最終審核和核對報表。這樣每位財務同事都只專注在他們自己的工作範疇內，並且可以隨時隨地遠距透過瀏覽器協作帳務，完全不受時區和地域限制。

協作家庭帳

對於家庭成員，家庭帳本可以被授權給多位家庭成員協同入帳，由所有家人共同掌管。夫妻、子如、家人可以一起來了解、維護庭財務的收支記錄。

​通過EasyLedger.tw，每位家庭成員都可以在任何時間任何地點查看被授權可以看到的最新的帳目。孩子們可以透過記錄來管理自己的零用錢，父母可以隨時了解家庭開支情況，並且透過EasyLedger.tw的報表功能，快速獲得各種統計數據，如支出統計、收入統計等等。
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透過EasyLedger.tw的家庭帳本，這個家庭可以更加有效地進行開支管理，大家要是都能夠了解家庭的收支情況，除了可以避免了開支紊亂和錢財管理的不透明，孩子們也可以透過這個機會向家長學習理財知識，一起提高金錢管理能力。

情境

某家庭組成份子有父母和兩個孩子，每個月，上個月的家庭開支都先經夫妻倆大致檢視，並且家長要孩子自己要管理自己的零用錢。

他們可以使用EasyLedger.tw的家庭帳本功能來協作記帳，讓家庭開支更加透明和有計劃性。這對夫妻的做法是：

父母設立一本家庭流水帳本，並互相授權給對方對家庭帳本的編修權限。

兩位孩子可以建立他們自己個自的帳本，記錄他們收到的零用錢和花錢的流向。

每當家庭主要開支由父母產生時，父母用EasyLedger.tw進行記帳，記到夫妻共管的家庭帳本上：如購買食品、交通費用等等。在記帳時，他們將支出帳目設定有不同的類別，例如食品、交通、電費、房租等，並且添加相應的備註，使記帳更加詳細和清晰。

每當發零用錢給孩子們時，父母要求孩子使用 EasyLedger.tw 記錄下收到零用錢的事實到孩子自己的帳本上。當孩子用錢有支出時，輔導並督促孩子自己將零用錢的支出要記錄到孩子的帳本上，也請孩子將唯讀權限授權給父母讓家長看得到孩子對金錢的支配態度。

EasyLedger.tw不僅是一個方便實用的雲端記帳軟體，更是一個有效提高財務管理工作效率的工具，它可以讓公司或家庭成員輕鬆協作，省去繁瑣的手帳或試算表操作。

​如果你的家人、會計師、財務同事們還沒有用EasyLedger.tw，趕快邀請他們一起使用吧！


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