和會計師、財務部同事、家人協作，一起記帳更輕鬆！

理念：多人合作記帳會有更好的財務協同效應

在過去，會計工作總是需要專業的會計師或財務同事們分別進行，需要協調時段，會面臨到許多繁瑣的操作例如要避免在同一時間入帳或看帳。然而，現在有了EasyLedger.tw，這些煩瑣的問題就可以輕鬆地同時進行。

EasyLedger.tw是一個操作介面簡單、使用方便的雲端記帳軟體，它能夠讓使用者隨時隨地遠距查看帳冊，無需下載程式軟體，功能也會不定期升級，讓使用者可以輕鬆地在同一時刻使用最新的功能。此外，一個帳號可以管理多本帳本，讓你一次登入就閱看或管理你所有的個人帳、家庭流水帳、斜槓專案帳、公司財務會計帳；而且，因為有多人可以同時共管同一本帳本的機能，團隊一起協同記帳，這種方便的管理方式不僅節省人力成本，也會提升工作效率。

協作公司帳

對於會計師或財務同事來說，EasyLedger.tw的多人共同掌管功能是非常實用的。

一本公司帳可以授權讓多位財務同仁協同入帳，也可以只提供唯讀權限給老闆讓他由線上透過瀏覽器從遠距即時調閱報表。

財務主管可以在帳本中添加同事，分享帳本內容，而且不用太擔心信息的丟失或誤操作，因為它支持三個層次的權限管理，讓不同人依不同權限來唯讀或修改帳目。

​由於EasyLedger.tw 的財務資料是儲存在雲端上的，因此財務同事不需要擔心資料存在辦公室是否安全的問題。相反，這些資料儲存在EasyLedger.tw，由我們來保護客戶的隱私和資料的安全。
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透過EasyLedger.tw這個會計記帳軟體讓公司的財務部門以線上協作方式，可節省團隊的時間和精力，同時提高了生產力。在EasyLedger.tw的幫助下，他們可以專注於核算和分析財務資料，而不是浪費時間在繁複的手帳記錄或試算表操作。

情境

某小公司財務部門有一位財務分析師、一位總帳主管、和一位經理。他們每個月需要協作完成公司的財務報表和會計帳本，這個過程中需要協調，常常需要花費很多時間和精力才能完成。這些工作通常都由財務主管或財務分析師負責，但是在遠距工作環境下，協調入到同一本帳的工作變得更加複雜。

這個公司決定將他們的會計協作流程轉移到EasyLedger.tw上，並且給予每位財務同事相應的使用權限。財務分析師負責輸入交易記錄、檢查帳務的正確性，總帳主管負責監控總帳科目、調整分錄，經理負責最終審核和核對報表。這樣每位財務同事都只專注在他們自己的工作範疇內，並且可以隨時隨地遠距協作，不受時區和地域限制。

協作家庭帳

家庭帳本可以被授權給多位家庭成員協同入帳，由多人共同掌管，夫妻、家人可以一起來了解、維護庭財務的收支記錄。

​通過EasyLedger.tw，每位家庭成員都可以在任何時間任何地點查看被授權可以看到的最新的帳目。孩子們可以管理自己的零用錢，父母可以隨時了解家庭開支情況，並且透過EasyLedger.tw的報表功能，快速獲得各種統計數據，如支出統計、收入統計等等。
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透過EasyLedger.tw的家庭帳本，這個家庭可以更加有效地進行開支管理，每個人都能夠了解家庭的收支情況，避免了開支紊亂和錢財管理的不透明。此外，孩子們也可以透過這個平台學習理財知識，提高他們的金錢管理能力。

情境

家庭組成份子有父母和兩個孩子，每個月，上個月的家庭開支都先經夫妻倆大致檢視，並且由家長要孩子們也管理自己的零用錢。這時，他們可以使用EasyLedger.tw的家庭帳本功能來協作記帳，讓家庭開支更加透明和有計劃性。

這對夫妻的做法是：

父母可以設立同一個家庭流水帳本，並互相授權給對方對家庭帳本的編修權限。

兩位孩子可以建立他們自己個自的帳本，記錄他們收到的零用錢和花錢的去處。

每當家庭主要開支由父母產生時，父母用EasyLedger.tw進行記帳，記到夫妻共管的家庭帳本上：如購買食品、交通費用等等。在記帳時，他們將支出帳目設定有不同的類別，例如食品、交通、電費、房租等，並且添加相應的備註，使記帳更加詳細和清晰。

每當發零用錢給孩子們時，父母要求孩子使用 EasyLedger.tw 記錄下收到零用錢的事實到孩子自己的帳本上。當孩子用錢有支出時，輔導並督促孩子自己將零用錢的支出要記錄到孩子的帳本上，也請孩子將唯讀權限授權給父母以了解孩子對金錢的支配態度。

EasyLedger.tw不僅是一個方便實用的雲端記帳軟體，更是一個有效提高財務管理工作效率的工具，它可以讓公司或家庭成員輕鬆協作，省去繁瑣的手帳或試算表操作。如果你的家人、會計師、財務同事們還沒有用EasyLedger.tw，趕快邀請他們一起使用吧！


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