複式簿記法(double-entry bookkeeping)是一種記錄財務交易的記帳方法。在這種方法中,每筆交易記在帳簿中是依據基本會計方程式至少有一借記、一貸記;這與單式簿記不同,在單式簿記中,每筆交易只單做一個記錄。
在複式簿記中,因為每筆交易有借必有貸,這種方法雖比單式簿記複雜却局限性較小也比較正式,故常用於企業會計記錄公司的財務交易。
複式簿記的特性在它每筆分錄有借方也有貸方,且借貸兩平,它比單式簿記的準確性和可靠性都高,特別是,它可以提供公司財務狀況在時間軸上的準確度。儘管複式簿記較複雜,複式簿記可以是公司管理財務交易的有用工具。
在複式簿記中,因為每筆交易有借必有貸,這種方法雖比單式簿記複雜却局限性較小也比較正式,故常用於企業會計記錄公司的財務交易。
複式簿記的特性在它每筆分錄有借方也有貸方,且借貸兩平,它比單式簿記的準確性和可靠性都高,特別是,它可以提供公司財務狀況在時間軸上的準確度。儘管複式簿記較複雜,複式簿記可以是公司管理財務交易的有用工具。
複式簿記範例
複式簿記每筆分錄的原則是有借方也有貸方,而且借貸兩方的合計必需相等。
舉例來說,以下2筆分錄都發生在月底(1/31),每筆分錄提撥薪資分別給員工 001 和員工 002:
舉例來說,以下2筆分錄都發生在月底(1/31),每筆分錄提撥薪資分別給員工 001 和員工 002:
以上分錄如果採用單式簿記法來記,因為一筆費用支出用單式簿記法只能歸到一個類別,那麼帳上在 1/31 當天提撥員工的『薪資支出』費用想要區分為『應付薪資』(應付而未付)和『代收款』(應繳而未繳)的兩個子部份是無法呈現的。
接著,在公司月底提撥員工的薪資之後, 隔日2/1 ,以現金轉帳滙出現金到員工戶頭,此一分錄如下記載:
貸(存款㵴少)公司銀行存款 76,779 元
借(負債減少)兩位員工的應付帳款各 42,655 和 34,124 元
複式簿記法下的分錄如下:
貸(存款㵴少)公司銀行存款 76,779 元
借(負債減少)兩位員工的應付帳款各 42,655 和 34,124 元
複式簿記法下的分錄如下:
複式簿記的優點
- 有借貸平衡的防錯機制
- 一筆交易可歸到多個類別
複式簿記的缺點
- 格式較雜
- 輸入較慢
- 需基本會計背景才會記
Easy Ledger 支援複式簿記會計帳介面,你可以用它來記錄小型企業的財務帳,要採用複式簿記法,開帳本時請選擇採用『複式簿記」的『公司行號版」。