日記帳是原始記錄，分類帳是重新分類整理後的結果。記帳流程通常是將分錄記錄到日記帳，「易記帳」會幫你將記錄過帳到各個分類帳科目中。
日記帳它保持了交易的時間順序，分類帳報表能讓你清楚看出各科目的餘額變化。
日記帳它保持了交易的時間順序，分類帳報表能讓你清楚看出各科目的餘額變化。
日記帳
日記帳範例：
2024年1月5日 （投入資本金）
現金 10,000
資本 10,000
2024年1月8日 （購買辦公用品）
辦公用品 2,000
現金 2,000
2024年1月12日（賒銷商品）
應收帳款 5,000
銷貨收入 5,000
2024年1月5日 （投入資本金）
現金 10,000
資本 10,000
2024年1月8日 （購買辦公用品）
辦公用品 2,000
現金 2,000
2024年1月12日（賒銷商品）
應收帳款 5,000
銷貨收入 5,000
分類帳
分類帳是將日記帳中的交易按照科目分類整理的帳簿，每個會計科目都有其相對應獨立的分類帳，按會計科目分類。
現金分類帳範例：
- 各個不同科目顯示各科目的餘額變化
- 便於計算各科目期末餘額
- 方便編製財務報表
現金分類帳範例：
日期 |
摘要 |
借方 |
貸方 |
餘額 |
1/5 |
投入資本 |
10000 |
10000 |
|
1/8 |
購買用品 |
2000 |
8000 |
使用 Easy Ledger 時若選用複式簿記法的帳本可以看到日記帳，也能產生分類帳。